CONTINGENCY LÀ GÌ

     
*

Contingency plan là gì? Contingency plan xuất xắc kế hoạch dự phòng là một phần quan trọng trong chiến lược sale liên tục tổng thể của doanh nghiệp vì chúng giúp bảo đảm doanh nghiệp của doanh nghiệp sẵn sàng cho bất cứ điều gì xảy ra.

Bạn đang xem: Contingency là gì

Kế hoạch dự phòng - contingency plan là gì?

Chuyện gì xẩy ra nếu…? Đó là thắc mắc ám ảnh tất cả những nhà quản lý. Vớ nhiên, có một triệu khả năng rất có thể xảy ra bất cứ lúc nào. Nhưng câu hỏi hoạch định kế hoạch dự phòng ít nhất sẽ giúp bạn chuẩn bị cho hồ hết điều không biết.

Kế hoạch dự phòng là một thừa trình hành động mà doanh nghiệp lớn của các bạn sẽ thực hiện nếu một sự khiếu nại hoặc tình huống bất ngờ xảy ra.

Đôi khi một trường đúng theo dự phòng hoàn toàn có thể là lành mạnh và tích cực - chẳng hạn như một mẫu tiền bất ngờ - nhưng lại thuật ngữ này thường đề cập cho một sự khiếu nại tiêu cực tác động đến danh tiếng, tài chủ yếu hoặc khả năng duy trì hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Ví dụ về sự việc kiện tiêu cực bao gồm hỏa hoạn, bè đảng lụt, hoặc sự gắng mạng nghiêm trọng.

Việc đồ mưu hoạch dự phòng như một kế hoạch chủ động, vào khi thống trị khủng hoảng là 1 trong chiến lược mang tính phản ứng. Kế hoạch dự phòng giúp bạn sẵn sàng cho những gì rất có thể xảy ra, kế hoạch quản lý khủng hoảng giúp bạn xử lý tác dụng sau khi sự chũm xảy ra.

“Contingency plan là gì? Đó là một trong quá trình hành động được lên chiến lược trước sẽ giúp đỡ doanh nghiệp ứng phó tác dụng với một sự khiếu nại hoặc tình huống quan trọng rất có thể xảy ra hoặc ko thể xẩy ra trong tương lai.”

Tại sao kế hoạch dự phòng lại quan tiền trọng?

Một kế hoạch dự trữ là rất quan trọng đặc biệt vì nếu không có, nhiều người đang đặt doanh nghiệp của chính mình vào không ít rủi ro hoàn toàn có thể tránh được. Dưới đây là một số tại sao tại sao phần đa doanh nghiệp cần phải có kế hoạch dự phòng:

Giảm thiểu thiệt hại

Khi đầu tư B, bạn sẽ có thể phản bội ứng xuất sắc hơn với những sự khiếu nại và giảm thiểu thiệt hại. Ví dụ, nếu bạn đã sở hữu sẵn kế hoạch cai quản thiên tai, bạn cũng có thể nhanh chóng triển khai kế hoạch kia trong trường hợp tất cả hỏa hoạn. Điều này góp bạn gấp rút sơ tán khỏi tòa bên mà không khiến tổn hại cho mình và nhân viên.

Khả năng cách xử trí được cải thiện

Lý do chủ yếu để lập chiến lược là kĩ năng phản ứng được cải thiện mà nó mang lại. Vì một planer dự phòng rõ ràng đưa ra các bước hành hễ cần triển khai để vượt qua trở ngại, chúng ta cũng có thể nhanh nệm xử lý tình huống mà ko cần xem xét về nó quá nhiều hoặc tệ hơn là hoảng sợ.

Làm vậy nào nhằm lập kế hoạch dự phòng một bí quyết dễ dàng?

Cách để tạo ra một Contingency plan là gì? Hãy làm theo quá trình sau.

Một kế hoạch kinh doanh dự phòng hiệu quả dựa trên nghiên cứu và động não tốt. Sau đây là công việc bạn cần tuân theo trong một các bước lập chiến lược dự phòng.

Động não và liệt kê những khủng hoảng chính

Bạn thiết yếu lường trước điều gì đó nếu không thực thụ biết bản thân đang chuẩn bị cho phần đông gì. Tập hòa hợp nhóm của khách hàng lại và xem xét về các yếu tố tiềm năng có thể có tác động tiêu cực mang lại doanh nghiệp hoặc dự án tới đây của bạn.

Xem thêm: Nghĩa Của Từ Bleed Là Gì ?, Từ Điển Y Khoa Anh Từ Điển Y Khoa Anh

Như sẽ đề cập ở phần contingency plan là gì, gồm hàng triệu không may ro hoàn toàn có thể xảy ra. Hãy coi xét toàn bộ các rủi ro rất có thể xảy ra đối với doanh nghiệp của bạn, bao hàm lỗi bảo mật, thiên tai, thay đổi nhân sự tự dưng ngột…

Trong quy trình này, cần đảm bảo an toàn có sự tham gia của những nhà quản lí lý, trưởng nhóm, các chuyên viên về chủ đề, tức là những tín đồ từ tất cả các bộ phận để đảm bảo bạn đang chuẩn bị cho cục bộ doanh nghiệp chứ không chỉ có nhóm của bạn.

Bạn hoàn toàn có thể sử dụng bản đồ tư duy để bố trí và phân loại những rủi ro và chia sẻ với gần như người để có thêm đề xuất hoặc phản nghịch hồi.

Sắp xếp nút độ không may ro

Khi chúng ta đã hoàn tất việc tạo danh sách những rủi ro rất có thể xảy ra, đang đi tới lúc bắt đầu sắp xếp mức độ rủi ro dựa trên ảnh hưởng của chúng.

Mặc dù bạn có thể chuẩn bị cho một hỏa hoạn, nhưng lại nếu quần thể vực của bạn hiếm khi xảy ra, bạn cần để điều này sang một bên và tập trung nhiều hơn nữa vào những sự cố có công dụng xảy ra cao hơn.

Xác định và thu thập nguồn lực

Tiếp theo, lập danh sách những tài nguyên quan trọng mà công ty hoàn toàn có thể sử dụng trong thời hạn xảy ra sự cố. Nguồn lực có thể là bất cứ thứ gì, tự nhân sự và qui định đến ứng dụng và số tương tác khẩn cấp. Ưu tiên list này theo vật dụng tự quan liêu trọng.

Bắt đầu tạo ra kế hoạch dự phòng cho những sự kiện

Những rủi ro khác nhau sẽ yên cầu những phương án dự phòng khác nhau. Khi chúng ta đã bố trí thứ từ bỏ ưu tiên mang lại danh sách các rủi ro tiềm ẩn, chúng ta cũng nên thu xếp thứ trường đoản cú ưu tiên cho các kế hoạch của bản thân và lập các kế hoạch dự trữ cho những tác hại tiềm ẩn đáng kể nhất đối với doanh nghiệp của bạn. Trung tâm chính của doanh nghiệp nên là giảm thiểu tổn thất.

Kế hoạch dự phòng của chúng ta nên bao hàm hướng dẫn mỗi bước về những việc cần có tác dụng trong trường đúng theo sự kiện đã xẩy ra và biện pháp xử lý tình huống. Rộng nữa, nó cũng nên bao gồm thông tin về những nhân sự chủ chốt để tiếp cận bao gồm thông tin tương tác của họ.

Chia sẻ chiến lược với nhóm

Khi đã lập các kế hoạch dự phòng, hãy đảm bảo an toàn rằng tất cả các bên liên quan quan trọng đều có thể tiếp cận bọn chúng một giải pháp dễ dàng. Chúng ta có thể lưu trữ các kế hoạch dự trữ trong hệ thống thống trị tài liệu và đảm bảo an toàn mọi nhân viên đều phải sở hữu quyền truy hỏi cập.

Xem lại kế hoạch

Một kế hoạch dự phòng tốt là một trong kế hoạch được thường xuyên xem xét lại, được cho phép các nhà quản lý thực hiện những biến hóa thích vừa lòng khi bắt buộc thiết. Khi có nhân viên mới, phần mềm, tiến trình hoặc cách thức kinh doanh mới, chiến lược dự phòng của công ty phải được cập nhật để đề đạt đúng tình trạng.

Xem thêm: Nghĩa Của " Take Into Là Gì ? Take Into Là Gì, Nghĩa Của Từ Take Into

Qua những thông tin trên đây hi vọng bạn đang hiểu contingency plan là gì. Hãy truy vấn thanhphodong.vn để tìm hiểu thêm nhiều thuật ngữ kinh tế khác nhé.